Gestion immobilière

Le département gestion locative de Axite se charge de toutes les opérations de gestion technique, locative, administrative et comptable qui concourent à maintenir les fonctionnalités des espaces de travail, leur capacité à répondre aux besoins évolutifs des occupants et à l’optimisation de leur rendement financier.

Ce que vous pouvez attendre de nous

Avec Axite, vous vous reposez sur une structure dont la chaîne de compétences couvre l’ensemble de vos besoins.
Au-delà de l’efficacité technique, nos collaborateurs assurent une grande proximité de services, créent les conditions d’une bonne communication entre tous les acteurs du bail et les intervenants de votre immeuble. Attentifs à la qualité des relations avec leurs clients, ils se montrent disponibles, veillent à anticiper les problèmes par des solutions préventives et entretiennent un climat de confiance.
Dans l’exécution des missions administratives et comptables, ils s’appuient sur les systèmes d’information et de reporting les plus performants.

Services

Les équipes d’Axite sont organisées en trois départements : Gestion locative, Gestion technique, Finance et comptabilité.

Gestion locative

• Rédaction des baux,
• Quittancement des loyers et charges,
• Recouvrement des loyers et des charges,
• Mise en place et gestion des contrats d’assurance,
• Collecte des fonds nécessaires au financement des charges exceptionnelles,
• Surveillance du respect des obligations contractuelles,
• Planification des dépenses de maintenance et de rénovation,
• Intermédiation entre propriétaires et locataires,
• Reporting au client.

Gestion technique

• Pour les immeubles en cours de construction, Axite met en place les appels d’offres et établit les budgets de charges,
• Pour tous les immeubles en gestion, établissement du budget des charges et de leur répartition,
• Etablissement du plan de travaux pluriannuel récupérables et non récupérables,
• Accompagnement des maîtres d’ouvrage en liaison avec le promoteur dans les opérations de réception, levée de réserves, mise en exploitation et suivi de la garantie de parfait achèvement,
• Mise en exploitation des immeubles : organisation et contractualisation des prestations de maintenance et de service, rédaction du règlement intérieur de l’immeuble, paramétrage et démarrage des logiciels (GMAO, GTB….),
• Maîtrise des législations spécifiques aux plates-formes logistiques et aux établissements recevant le public (ERP),
• Mandat de Mandataire de Sécurité et de Responsable Unique de Sécurité,
• Contrôle de l’exploitation et gestion des contrats avec les prestataires,
• Organisation de l’inspection technique périodique des bâtiments,
• Planification des opérations de maintenance et de rénovation,
• Organisation et suivi des travaux sur les parties communes,
• Mise en place et suivi des mesures d’hygiène et de sécurité.
• Certification des immeubles HQE Exploitation : mise en place de notre savoir-faire "Green Building Management"